متاجر موثوقة وعروض تنافسية

دليل اختيار أجهزة الحضور والانصراف

كيف تختار جهاز الحضور والانصراف الأنسب لعملك؟ ما هي نماذج هذه الأجهزة؟ وهل تختلف من حيث المهمات التي تؤديها؟


تاريخ النشر:


منتجات ذات صلة
بلايستيشن | جهاز PS5 الرقمي النسخة الرفيعة مع حزمة بطاقة Fortnite + تحكم إضافي مجاني أبيض
بلايستيشن | جهاز PS5 الرقمي النسخة الرفيعة مع حزمة...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
203,000,160 دينار
بلايستيشن | جهاز PS5 الرقمي النحيف مع قسيمة Fortnite
بلايستيشن | جهاز PS5 الرقمي النحيف مع قسيمة Fortni...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
203,000,160 دينار
عدسة X-Mount لكاميرا فوجي فيلم بمقياس APS-C، بفتحة عدسة f/2 إلى f/22
عدسة X-Mount لكاميرا فوجي فيلم بمقياس APS-C، بفتحة...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
2,090 دينار
كاميرا فوجي فيلم GFX 100S 102 ميجابكسل مزودة بحساس BSI CMOS II بحجم 43.8 × 32.9 مم
كاميرا فوجي فيلم GFX 100S 102 ميجابكسل مزودة بحساس...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
2,090 دينار
كاميرا FUJIFILM GFX 100S مع عدسة GF 35mm f/4
كاميرا FUJIFILM GFX 100S مع عدسة GF 35mm f/4
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,999.99 دينار
كاميرا FUJIFILM GFX100RF بعدسة ثابتة بزاوية واسعة 35 مم f/4
كاميرا FUJIFILM GFX100RF بعدسة ثابتة بزاوية واسعة ...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,999.99 دينار
تلفاز سامسونج QN900B نيو كيو ال إي دي 8K سمارت
تلفاز سامسونج QN900B نيو كيو ال إي دي 8K سمارت
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,999 دينار
تلفزيون ذكي 85 بوصة QN900C NEO QLED 8K بمقاس كبير
تلفزيون ذكي 85 بوصة QN900C NEO QLED 8K بمقاس كبير
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,950 دينار
تلفزيون ستارجولد سمارت LED 50 بوصة مع نظام أندرويد 9.0 و4K Ultra HD
تلفزيون ستارجولد سمارت LED 50 بوصة مع نظام أندرويد...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,621.71 دينار
تلفزيون ستارجولد الذكي SG-L5022 50 بوصة - ULTRA HD 4K Android Smart LED Tv
تلفزيون ستارجولد الذكي SG-L5022 50 بوصة - ULTRA HD...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,396.49 دينار
تلفزيون ستارجولد الذكي SG-L5022 50 بوصة ULTRA HD 4K Android Smart LED Tv
تلفزيون ستارجولد الذكي SG-L5022 50 بوصة ULTRA HD 4...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,396.49 دينار
مكيف هواء محمول سوبر جنرال SGP122T3، 12000 وحدة حرارية بريطانية
مكيف هواء محمول سوبر جنرال SGP122T3، 12000 وحدة حر...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,340.62 دينار
مكبر الصوت جي بي ال بارتي بوكس جو بارتي للحفلات
مكبر الصوت جي بي ال بارتي بوكس جو بارتي للحفلات
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,311 دينار
كاميرا رقمية سوني Alpha A7R IV، بدون عدسة، دقة 61MP، وايفاي، أسود
كاميرا رقمية سوني Alpha A7R IV، بدون عدسة، دقة 61M...
أسعار المحلات يباع عند بائعين
1,249 - 1,268 دينار
نيكون | عدسة NIKKOR Z | 28-135 مم F/4 PZ
نيكون | عدسة NIKKOR Z | 28-135 مم F/4 PZ
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,160.7 دينار
تلفزيون ستارجولد الذكي SG-L4322 43 بوصة مع نظام Android 9.0 وواي فاي مدمج
تلفزيون ستارجولد الذكي SG-L4322 43 بوصة مع نظام An...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,076.69 دينار
تلفزيون سامسونج سمارت كيو ليد، شاشة 85 بوصة، 4K، طراز Q60T
تلفزيون سامسونج سمارت كيو ليد، شاشة 85 بوصة، 4K، ط...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,050 دينار
نيكون Z5II جسم الكاميرا + مجموعة 24-200 | طلب مسبق
نيكون Z5II جسم الكاميرا + مجموعة 24-200 | طلب مسبق
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
1,025 دينار
تلفزيون ستارجولد الذكي SG L4022 40 بوصة Full HD مع Android 8.0 - شاشة Full HD 40 بوصة
تلفزيون ستارجولد الذكي SG L4022 40 بوصة Full HD مع...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
930.63 دينار
تلفاز ستارجولد الذكي SG L4022، 40 بوصة Full HD 1920 × 1080
تلفاز ستارجولد الذكي SG L4022، 40 بوصة Full HD 192...
أسعار المحلات يباع عند بائع واحد
930.63 دينار

مع تطوّر طرق الإدارة وآليات مكافأة الموظفين المثاليين، تتجه الشركات إلى وضع أنظمة وأجهزة إلكترونية لمعرفة مدى التزام الموظفين بأوقات دوامهم الرسمي، وهو ما يمكّن المدراء من تقييم الموظفين بشكل أدق.

يعود ظهور الأجهزة والأنظمة الإلكترونية الخاصة بتسجيل حضور وانصراف الموظفين إلى تسعينيات القرن الماضي، إلّا أنها لم تكن منتشرة على نطاق واسع كما هو الحال اليوم، نظراً لارتفاع مستويات أسعارها في ذلك الوقت.

يقوم جهاز تسجيل الحضور والانصراف، وهو أحد أهم إلكترونيات المكتب، بتسجيل دوام الموظف من خلال التعرف على بياناته عبر عدة وسائل سنستعرضها لاحقاً في هذه المقالة، ومن ثم تسجيلها في قاعدة البيانات ضمن صفحة خاصة بالموظف على جهاز الكمبيوتر أو الحاسوب الخاص بإدارة الموارد البشرية في العادة، عبر برنامج خاص بذلك الأمر.

ولا يقتصر الغرض من اقتناء هذه الأجهزة على تسجيل أوقات دوام الموظفين فحسب، بل يُنظر إليها أيضاً على أنها من الأجهزة الأمنية التي تحفظ أمن الشركة، ذلك بأن بعضها يعمل على فتح أبواب الشركات أو المكاتب، ولا يمكن أن يُفتح باب المكتب أو الشركة إلّا بالتعرف على الموظف.

نماذج أجهزة تسجيل الحضور والانصراف

تنقسم أجهزة تسجيل الحضور والانصراف إلى أربعة أقسام رئيسية، وذلك بحسب طريقة تعرفها على الموظف، وفيما يلي سنستعرض تلك النماذج، حيث تعدّ هذه الخطوة هي الأولى في عملية الشراء الحكيمة؛ وهي أن تحدد نموذج الجهاز الذي ترغب باقتنائه.

التعرف على الموظف عبر بطاقة تعريفية

صورة جهاز عبر بطاقة تعريفية

تقوم هذه الأجهزة بالتعرف على الموظف وتسجيل أوقات حضوره وانصرافه عبر بطاقة تعريفية خاصة به، تشبه من حيث الشكل البطاقات الائتمانية، ومن الممكن أن يتم وصلها هذه الأجهزة بالأبواب أيضاً من أجل فتحها وإغلاقها.

لا تزال بعض الشركات تستخدم هذا النموذج من أجهزة الحضور والانصراف، نظراً لسرعة أدائه، وقلة احتمالية تلفه بسبب بصمة اليد على سبيل المثال، كما أن الشركات التي تمتلك عدداً كبيراً من الموظفين وتخشى انتقال عدوى الأمراض فيما بينهم تفضّل هذا النموذج من الأجهزة، نظراً لكون الموظف لا يقوم حتى بلمس الجهاز، بل يقوم بتمرير البطاقة الخاصة به على الجهاز ليتعرّف إليه.

ومن ناحية أخرى؛ تنظر بعض الشركات إلى هذا النموذج من أجهزة تسجيل الحضور والانصراف على أنه مكلف، ذلك بأن على قسم الموارد البشرية إصدار بطاقة لكل موظف، وفي حال استقالة الموظف، فهذا يعني إلغاء بطاقته التعريفية، وفي حال قدوم موظف جديد؛ فهذا يعني إصدار بطاقة جديدة له، وهكذا.

التعرف على الموظف عبر بصمة الأصبع

التعرف على الموظف عبر بصمة الأصبع

تعتبر أجهزة التعرف على الموظف عبر بصمة الأصبع من أكثر أجهزة تسجيل الحضور والانصراف شعبية، وهي مستخدمة على نطاق واسع في شركات القطاع الخاص ومؤسسات القطاع العام أيضاً.

تقوم هذه الأجهزة بالتعرف على الموظف عبر بصمة أحد أصابعه من الأعلى، وذلك عبر ماسح خاص، مع الإشارة إلى أنه يجب على الشركة أو المؤسسة أن تعرّف بصمة أصبع الموظف في البداية، ومن ثم ربطها مع ملفه على الكمبيوتر أو الحاسوب، ليتم التعرف على الشخص وتسجيل أوقات حضوره وانصرافه، وحتى فتح أبواب الشركة أو المؤسسة له.

ومن المعروف لدى الجميع بأن لكل إنسان بصمات أصابع تختلف عن باقي البشر، وبذلك يصعب التلاعب مع هذا الجهاز، بعكس جهاز التعرف على الموظف عبر البطاقة التعريفية، حيث من الممكن أن يعطي موظف زميله بطاقته ليسجل حضوره في وقت مبكر على سبيل المثال.

وتستخدم أجهزة التعرف على بصمة الأصبع أيضاً في المطارات والسفارات، أو حتى في الانتخابات ومراقبة الهجرة في الدول الأكثر تقدّماً.

على الرغم من الانتشار الواسع لهذه الأجهزة، إلّا أن بعض الشركات لا تحبّذها نظراً لكونها تعمل على نقل الأمراض في بعض الأحيان، كما أنها تستلزم صيانة دورية، وبالأخص للزجاجة الشفافة التي تعتلي الماسحة، أو المكان الذي يتم وضع الأصبع فيه للتعرف على الموظف.

ذات التقنية أصبحة مستخدمة على نطاق واسع في الهواتف الذكية، وذلك من أجل حماية التطبيقات والهاتف بدلاً من وضع رقم سري.

التعرف على الموظف عبر قزحية العين

التعرف على الموظف عبر قزحية العين

يعتبر جهاز التعرف على قزحية العين (بصمة العين) من أكثر أجهزة تسجيل الحضور والانصراف مصداقية، وأسرعها من حيث الأداء، ويعتبر من الأجهزة التي لها طابع أمني بشكل كبير.

وكما هو الحال في جهاز بصمة الأصبع، فمن المستحيل التلاعب مع هذا الجهاز، إلَا أنه أفضل من جهاز بصمة الأصبع في جزئية نقل عدوى الأمراض، ولكنه في ذات الوقت أعلى ثمناً من جهاز التعرف على بصمة الأصبع.

ذات فكرة الجهاز تستخدم في المطارات، وفي بعض المناطق الأمنية والقواعد العسكرية، كما يستخدم في الكثير من الدول في أمن الحدود، ومؤخراً في بعض الهواتف الذكية.

التعرف على الموظف عبر شكل الوجه

التعرف على الموظف عبر شكل الوجه

تشهد أجهزة التعرف على الوجه إقبالاً كبيراً في الوقت الحالي، حتى بأن بعض الشركات المصنّعة والمنتجة للهواتف الذكية باتت تستخدمها بدلاً من كلمة السر وبصمة الأصبع، مع الإشارة إلى أن هذا الجهاز يتعرّف على الوجه عبر التعرّف على العينين والحاجبين وشكل الوجه وشكل الفم.

بعض أجهزة تسجيل الحضور والانصراف تعتمد هذا المبدأ، ولكنها ليست منتشرة على نطاق واسع، كما هو الحال بالنسبة للنماذج السابقة، وعقب اختيار النموذج المناسب، من الضروري الأخذ بعين الاعتبار بعض المواصفات الأخرى، والتي سنستعرضها في الأسطر القليلة القادمة.

المواصفات الأخرى

صورة جهاز التعرف على البصمة

على من يرغب باقتناء جهاز حضور وانصراف أن يلتفت أولاً إلى النموذج المناسب، ومن بعد ذلك أن يلتفت إلى التصميم والحجم، وإمكانية إقفال الباب، وإمكانية التقاط الصور، وأخيراً البرنامج الخاص بالتسجيل.

من المهم عقب ذلك أن نلتفت إلى محددات الاختيار التالية:

الدقة

تعتبر الدقة إحدى أهم محددات الاختيار، وهنا ينصحكم لبيب بالتأكد من البيانات الخاصة بالجهاز بالمسميّات FAR و FRR.

المصطلح FAR يستند إلى الأحرف الثلاثة الأولى من False Acceptance Rate، أو معدل القبول الخاطئ، والذي يعني كم من المرات يقوم الجهاز فيها بقبول إدخال خاطئ من مجمل المدخلات، أما المصطلح FRR فيستند إلى الأحرف الثلاثة الأولى من False Reject Rate، أو معدل الرفض الخاطئ، والذي يعني كم من المرات قام الجهاز برفض بيانات صحيحة.

الفعالية بالمقارنة مع التكلفة

تعتبر تكلفة الجهاز أو سعر الجهاز إحدى أهم عوامل الاختيار لدى الشركات والمكاتب، وهنا ينصحكم لبيب بالاطلاع على مستويات الأسعار الخاصة بالأجهزة، واختيار الجهاز الأنسب، وفق الميزانية المحددة لذلك.

الخلاصة

صورة جهاز حضور إلى العمل

مما لا شك فيه بأن قرار شراء جهاز لتسجيل الحضور والغياب هو قرار خاص بالشركات في أغلب الأحيان، وهذا القرار يجب أن يخضع لمحددات اختيار علمية كما هو الحال بالنسبة لكافة الأجهزة والإلكترونيات الأخرى.

هذا ما تناولته هذه المقالة، وما قام لبيب بتوضيحه لكم، ويعيده لكم هنا في هذا الحزء من المقالة بشكل مختصر.

في البداية عليك تحديد نموذج جهاز الحضور والانصراف الذي ترغب باقتنائه، مع التأكد من حزمة من محددات الاختيار، من الفعالية والبرنامج المرافق والتصميم والحجم وإمكانية إغلاق الباب، وغيرها من المواصفات.

لا تنسى أن تقرأ المعلومات الخاصة بـ FAR و FRR عن الجهاز الذي ترغب بشرائه، وقد بيّننا هذه المصطلحات في الأسطر القليلة الماضية، والتي تعطيك قراءة عن دقة الجهاز في تسجيل الحضور والانصراف، ومعدلات الخطأ.

قبل أن تشري... كن لبيباً على الدوام واقرأ المراجعات وأدلة الشراء الخاصة بالأجهزة الإلكترونية والكمبيوترات ومستلزماتها وأجهزة الهواتف الذكية، وغيرها، في قسم المقالات والأبحاث.

  • [[PropertyDescription]] [[PropertyValue]]